Leidraad projectmatig werken
Zowel in de gemeente Boxtel, de gemeente Sint-Michielsgestel als bij MijnGemeenteDichtbij wordt volgens de principes van projectmatig werken (PMW) gewerkt. Deze leidraad is opgesteld om de principes van het PMW vast te leggen.
Deze leidraad helpt je om jouw project goed uit te voeren, het is bedoeld als een gereedschapskist waar jij gereedschappen uit kunt halen om je project zo goed mogelijk uit te voeren. Maar vergeet niet dat er één onmisbare factor is, die uiteindelijk de belangrijkste rol in het projectmanagement speelt: de mens. In deze handleiding staan veel theoretische en praktische handvatten om je project zo goed mogelijk voor te bereiden en uit te voeren. Hou daarbij altijd rekening met je eigen omgeving en context: het zijn de mensen die samen het project maken, niet de formats!
Neem de volgende tips mee als je aan een project werkt:
- Een project doe je samen: zorg voor een goed team, goede sfeer, onderling vertrouwen en draag zorg voor projectondersteuning.
- Werk projectmatig, lees deze leidraad goed door en maak gebruik van de tips en formats tijdens je project.
- Zorg dat je wel altijd logisch en praktisch na blijft denken, verlies je niet in de formats of structuren.
- Schakel altijd tijdig hulp in van experts, bijvoorbeeld: de consulenten bij financiële vraagstukken, je collega’s van juridische zaken bij contracten, inkoopadviseurs bij aanbestedingen, je collega’s van ICT bij projecten die relaties hebben met informatievoorziening en/of automatisering en je collega’s van communicatie bij het communicatiehoofdstuk.
- Ben creatief in oplossingen!
- Denk altijd integraal: heb je de juiste mensen aan tafel? Zijn alle relevante disciplines betrokken of op de hoogte?