A-B-C projecten

Binnen onze organisatie maken we onderscheid in drie type projecten: A-, B- of C-projecten. Hierbij wordt gekeken naar het budget, de complexiteit (hoeveel partijen zijn er bij de directe uitvoering betrokken), politieke en maatschappelijke relevantie en de looptijd. In de begroting worden in ieder geval de A- en B-projecten vastgelegd, en eventueel ook C-projecten. De projectleider dient een concreet projectvoorstel in via een collegevoorstel of een projectmelding (bestuursopdracht) met daarin de status van het project.

Over het algemeen zal een projectstructuur er als volgt uitzien, maar per (type) project kan dit verschillen.

A-projecten: bijzondere projecten

Voor A-projecten gelden de volgende voorwaarden allemaal:

• Bedrag van meer dan € 500.000;-
• Grote complexiteit (bijvoorbeeld met meer dan 3 disciplines of met een externe partij);
• Looptijd langer dan een jaar;
• Bestuurlijk of maatschappelijk gevoelig.

Deze projecten zijn groot van omvang, waarbij de projectleider zelf vaak beperkte vakinhoudelijke inbreng levert, maar zich richt op het managen van het project. Soms is er een stuurgroep eindverantwoordelijk, maar meestal wordt er een wethouder gemandateerd door het college. Er zijn meerdere partijen of teams betrokken en projectondersteuning is gewenst. Voorbeelden van A-projecten zijn het centrumplan Sint-Michelsgestel en de Omgevingswet.

B-projecten: normale projecten

Als een project niet aan alle bovengenoemde vier criteria voldoet, dan is er sprake van een B-project. Naast de begeleiding van het project, levert de projectleider ook veel vakinhoudelijke inbreng. De wethouder is eindverantwoordelijk. Voorbeelden van B-projecten zijn infraprojecten, zoals het aanleggen van wegen en groen, het opstellen van een woonvisie en Hartjes in de Wijk.

C-projecten: lijnprojecten

Wanneer een project aan géén van de vier criteria van de A-projecten voldoet, is er sprake van een C-project. Deze projecten worden meestal door medewerkers van één team uitgevoerd en zijn beperkt van omvang. Andere teams worden soms ingeschakeld op een specifiek onderdeel. De projectleider levert vaak veel vakinhoudelijke inbreng. Het gaat hierbij eigenlijk om integraal werken, waarbij het systeem van projectmatig werken wordt toegepast. De teammanager is opdrachtgever. Voorbeelden van C-projecten zijn het bomenbeleidsplan en de Nuldelijn.