Projecten spelen bij alle teams en op allerlei niveaus. Ze kunnen variëren van beleidsmatige projecten (zoals het opstellen van een strategische visie, een omgevingsplan, een beleidsplan jeugdzorg, invoering van nieuwe werkprocessen) tot uitvoeringsgerichte projecten (zoals bouw van een school, aanpassing van het gemeentehuis, een wegreconstructie, aanleg van een ecologische verbindingszone).

“Een project is een aantal activiteiten (gefaseerd in de tijd, met een begin en eind) die leiden tot een uniek vooraf gedefinieerd resultaat en die worden uitgevoerd door een tijdelijk team van mensen.”

Soms is het lastig om te bepalen of jouw klus ook echt een project is. De volgende vragen kunnen je daarbij helpen:

1. Hebben de activiteiten een duidelijk begin en een einde?
2. Zijn de activiteiten uniek of eenmalig (is het geen regelmatig terugkerende activiteit)?
3. Is het doel bekend en is er een duidelijk resultaat te benoemen?
4. Zijn er meerdere partijen of afdelingen nodig om tot het resultaat te komen?
5. Moeten er afspraken gemaakt worden over de inzet van mensen en middelen (budget)?

Kan je de bovenstaande vragen met ‘ja’ beantwoorden? Dan is het hoogstwaarschijnlijk een project. Heb je een van de bovenstaande vragen met ‘nee’ beantwoord? Dan heb je te maken met routinematige werkzaamheden, een proces, een programma of met reguliere werkzaamheden.