De projectafsluiting is een belangrijke stap in het project: het is de uiteindelijke projectoplevering. De opdrachtgever (stuurgroep, gemandateerd wethouder of teammanager) bepaalt of de gewenste resultaten gerealiseerd zijn. De projectleider legt verantwoording af over het projectverloop: planning en realisatie voor geld, tijd en middelen worden vergeleken. De uitvoerende werkzaamheden worden, waar noodzakelijk, overgedragen aan de lijnorganisatie. Voor de projectafsluiting wordt een beslisdocument gebruikt (zie bijlage). De opdrachtgever verleent formeel decharge.

Projectevaluatie

​Na afronding van het project wordt een projectevaluatie uitgevoerd. Deze geeft belangrijke informatie voor toekomstige projecten: wat ging er goed?, wat ging niet goed? en wat zijn verbeterpunten?. Alle projectbetrokkenen nemen deel aan de evaluatie. De evaluatie wordt (vooral bij grotere projecten) uitgewerkt in een verslag en met alle betrokkenen gedeeld.